Gestionnaire Administratif (h/f) - 8262
Offre n° O094240430001191
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Rejoignez-nous !
recrutement.valdemarne.fr
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
CRETEIL CEDEX
Poste à pourvoir le
29/06/2024
Date limite de candidature
29/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Gestionnaire administratif (F/H)
Direction des Espaces Verts et du Paysage
Filière administrative - Catégorie B
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Gestionnaire administratif (F/H)
Direction des Espaces Verts et du Paysage
Filière administrative - Catégorie B
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Avec 530 hectares de parcs, jardins et espaces naturels, le Département s'engage au quotidien pour l'équilibre, la qualité de vie et la protection de l'environnement.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable administratif, vos missions se décomposent comme suit :
· Secrétariat - Assistanat du service
Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau
Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Réaliser des bilans annuels d'activité
Assurer l'assistanat du responsable administratif
· Gestionnaire administrative et financière des projets
Enregistrer et transmettre aux responsables de territoires les demande d'utilisation du domaine publics
Traiter le courrier
Élaborer les documents administratifs et financiers et suivre les commandes liées à la réalisation des projets
· Suivi Ressources Humaines et des heures supplémentaires
Enregistrer les congés, formations, arrêts maladies
Collecter les heures supplémentaires chaque semaine et chaque mois
Évaluations annuelles : préparation des dossiers
· Moyens généraux du service
Gérer les matériels et outils de travail du service
Gérer certaines commandes
· Secrétariat - Assistanat du service
Réaliser un accueil téléphonique et physique et traiter de façon adaptée les demandes de 1er niveau
Organiser, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Réaliser des bilans annuels d'activité
Assurer l'assistanat du responsable administratif
· Gestionnaire administrative et financière des projets
Enregistrer et transmettre aux responsables de territoires les demande d'utilisation du domaine publics
Traiter le courrier
Élaborer les documents administratifs et financiers et suivre les commandes liées à la réalisation des projets
· Suivi Ressources Humaines et des heures supplémentaires
Enregistrer les congés, formations, arrêts maladies
Collecter les heures supplémentaires chaque semaine et chaque mois
Évaluations annuelles : préparation des dossiers
· Moyens généraux du service
Gérer les matériels et outils de travail du service
Gérer certaines commandes
Profils recherchés
Profil : Et si c'était vous ?
De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans. Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtriser la rédaction des écrits administratifs et la reformulation. Autonome, vous saurez vous montrer force de proposition et faire preuve d'adaptabilité. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
De formation Baccalauréat ou BTS dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins deux ans. Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtriser la rédaction des écrits administratifs et la reformulation. Autonome, vous saurez vous montrer force de proposition et faire preuve d'adaptabilité. Vos qualités rédactionnelles et votre esprit d'équipe seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :
· D'une politique de formation dynamique,
· D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
· De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
· De possibilité de télétravail
· D'une participation à la prévoyance,
· De prestations sociales financières.
· Poste basé à Valenton
· D'une politique de formation dynamique,
· D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d'année)
· De 25 CA et jusqu'à 23 RTT (sur la base de 39h)
· De possibilité de télétravail
· D'une participation à la prévoyance,
· De prestations sociales financières.
· Poste basé à Valenton
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.