Chef de service des assemblées (h/f)
Offre n° O075240502001069
Publiée le 02/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km², elle comprend 131 communes.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Paris
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'une création de poste, la Direction des affaires juridiques recrute son/sa futur(e) chef(fe) de service des assemblées.
Sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:
Piloter et animer le service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service
Préparer les réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain:
o Fixer le calendrier des différentes réunions du Conseil Métropolitain, des Commissions et du Bureau Métropolitain ainsi que de toutes réunions en lien avec le fonctionnement des Assemblées,
o Valider les rétro plannings des réunions,
o Assurer l'échange des informations entre les services et la Direction Générale des Services, notamment en supervisant l'élaboration des rapports sous Airsdélib,
o Contrôler la forme des rapports et des annexes,
o S'assurer de la validation des rapports par l'Exécutif et de leur signature par le Président,
o Superviser ou effectuer la transmission des rapports aux Élus dans le respect des délais légaux,
o Fixer les ordres du jour des réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain.
Assurer le bon déroulement des réunions de l'Assemblée Métropolitaine et du Bureau Métropolitain : Suivi des débats des instances, en contrôlant notamment les votes, les présences et les pouvoirs des Conseillers Métropolitains.
Formaliser les décisions prises par l'Assemblée Métropolitain et du Bureau Métropolitain :
o Contrôler la conformité des délibérations au regard des débats et des votes des Élus,
o Superviser la transmission des délibérations au contrôle de légalité, notamment sous forme dématérialisée,
o Contrôler les procès-verbaux des débats,
o Suivre les représentations des Élus dans les divers organismes.
Sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:
Piloter et animer le service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service
Préparer les réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain:
o Fixer le calendrier des différentes réunions du Conseil Métropolitain, des Commissions et du Bureau Métropolitain ainsi que de toutes réunions en lien avec le fonctionnement des Assemblées,
o Valider les rétro plannings des réunions,
o Assurer l'échange des informations entre les services et la Direction Générale des Services, notamment en supervisant l'élaboration des rapports sous Airsdélib,
o Contrôler la forme des rapports et des annexes,
o S'assurer de la validation des rapports par l'Exécutif et de leur signature par le Président,
o Superviser ou effectuer la transmission des rapports aux Élus dans le respect des délais légaux,
o Fixer les ordres du jour des réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain.
Assurer le bon déroulement des réunions de l'Assemblée Métropolitaine et du Bureau Métropolitain : Suivi des débats des instances, en contrôlant notamment les votes, les présences et les pouvoirs des Conseillers Métropolitains.
Formaliser les décisions prises par l'Assemblée Métropolitain et du Bureau Métropolitain :
o Contrôler la conformité des délibérations au regard des débats et des votes des Élus,
o Superviser la transmission des délibérations au contrôle de légalité, notamment sous forme dématérialisée,
o Contrôler les procès-verbaux des débats,
o Suivre les représentations des Élus dans les divers organismes.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités et en particulier des EPCI
Solide maîtrise du droit public et qualités rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
Capacité à définir des objectifs et des indicateurs de performance
Organiser et garantir le travail en transversalité
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et suivre l’exécution budgétaire
Capacités managériales avérées (planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe, gérer les potentiels conflits, garantir la monté en compétences des agents la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité…)
S’approprier les enjeux des services, apporter des solutions à leurs problématiques
Utiliser l’ensemble des outils du Pack Office et s’approprier les outils et applications numériques « métier » (Airsdélib, ……)
MODALITES DE RECRUTEMENT
Niveau d’étude souhaité : bac+ 5
Formation requise : Formation supérieure (master 2) en droit public ou en sciences politiques
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans
Cadre d'emploi de catégorie A filière administrative (attaché)
Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Cadre de travail agréable
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Solide maîtrise du droit public et qualités rédactionnelles spécifiques au secteur juridique
Capacité à définir des objectifs et des indicateurs de performance
Organiser et garantir le travail en transversalité
Sécuriser les actes et les procédures administratives
Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et suivre l’exécution budgétaire
Capacités managériales avérées (planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe, gérer les potentiels conflits, garantir la monté en compétences des agents la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité…)
S’approprier les enjeux des services, apporter des solutions à leurs problématiques
Utiliser l’ensemble des outils du Pack Office et s’approprier les outils et applications numériques « métier » (Airsdélib, ……)
MODALITES DE RECRUTEMENT
Niveau d’étude souhaité : bac+ 5
Formation requise : Formation supérieure (master 2) en droit public ou en sciences politiques
Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans
Cadre d'emploi de catégorie A filière administrative (attaché)
Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans)
CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps de travail : 40h / semaine
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
Cadre de travail agréable
Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
Participation aux frais de mutuelle
Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine
Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…)
CNAS
Contact
Contact
0183812509
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.