Gestionnaire de la cellule pilotage des contrats et du suivi administratif et budgétaire (h/f)
Offre n° O093240322001319
Publiée le 13/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CIG est situé le long du canal de l'Ourcq, proche de Paris et directement desservi par le RER (Pantin, ligne E) et le métro (Eglise de Pantin, ligne 5), dans un environnement agréable et vivant (nombreux restaurants, aménagements des bords du canal, etc.). Les locaux plaisants et les équipements modernes contribuent à offrir un bon environnement de travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PANTIN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale adjointe en charge des concours et de la santé et l’action sociale, la cellule pilotage des contrats est en charge des conventions de participation relatives à la protection sociale complémentaire (PSC) ainsi que des contrats-cadres d’assurance des risques statutaires portés par le CIG pour le compte des collectivités et des établissements de la petite couronne. Cette cellule assure également la préparation, la réalisation et le suivi du budget du Pôle DGA en lien avec les services de la direction.
Sous l’autorité de la responsable de la cellule, vous collaborez au pilotage des contrats-cadres portés par le CIG Petite Couronne en contribuant à leur déploiement et à leur fonctionnement. Vous apportez votre aide en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers, et de classement.
Sous l’autorité de la responsable de la cellule, vous collaborez au pilotage des contrats-cadres portés par le CIG Petite Couronne en contribuant à leur déploiement et à leur fonctionnement. Vous apportez votre aide en matière d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des dossiers, et de classement.
Missions / conditions d'exercice
Pour ce faire, vous êtes chargé d’assurer le lien physique et téléphonique avec les collectivités et les établissements publics ainsi qu’avec les prestataires (assureurs, actuaires, courtiers en assurance).
A ce titre, vous recueillez les demandes des collectivités adhérentes ou souhaitant adhérer : conseils sur les dispositifs négociés, les modalités d’adhésion, les procédures à respecter. Vous assistez si besoin aux réunions de pilotage et aux rendez-vous de déploiement et de suivi des contrats (au CIG ou dans les locaux des collectivités).
Vous êtes également en appui, notamment dans le cadre de l’activité liée aux contrats-cadres d’assurance des risques statutaires, du pilotage de l’absentéisme des collectivités adhérentes (élaboration de tableaux de bord en collaboration avec les courtiers gestionnaires et la cellule prospective, contrôle et dialogue de gestion du CIG).
Afin d’assurer le fonctionnement des contrats, vous participez à la préparation et à la vérification de la facturation annuelle ainsi qu’à la préparation des bilans annuels avec les prestataires. Vous participer également activement au renouvellement des marchés.
Plus largement, vous aidez à la préparation, à la réalisation et au suivi du budget du Pôle DGA en lien avec les services de la direction.
Ainsi, vous participez notamment à l’élaboration des prévisions budgétaires, à l’exécution budgétaire (création de bons de commande, suivi des factures…) et à la préparation des conseils d’administration.
Enfin, vous collaborez à des activités transversales en lien avec l’ensemble des services du CIG Petite Couronne, dans le cadre du projet d’établissement.
A ce titre, vous recueillez les demandes des collectivités adhérentes ou souhaitant adhérer : conseils sur les dispositifs négociés, les modalités d’adhésion, les procédures à respecter. Vous assistez si besoin aux réunions de pilotage et aux rendez-vous de déploiement et de suivi des contrats (au CIG ou dans les locaux des collectivités).
Vous êtes également en appui, notamment dans le cadre de l’activité liée aux contrats-cadres d’assurance des risques statutaires, du pilotage de l’absentéisme des collectivités adhérentes (élaboration de tableaux de bord en collaboration avec les courtiers gestionnaires et la cellule prospective, contrôle et dialogue de gestion du CIG).
Afin d’assurer le fonctionnement des contrats, vous participez à la préparation et à la vérification de la facturation annuelle ainsi qu’à la préparation des bilans annuels avec les prestataires. Vous participer également activement au renouvellement des marchés.
Plus largement, vous aidez à la préparation, à la réalisation et au suivi du budget du Pôle DGA en lien avec les services de la direction.
Ainsi, vous participez notamment à l’élaboration des prévisions budgétaires, à l’exécution budgétaire (création de bons de commande, suivi des factures…) et à la préparation des conseils d’administration.
Enfin, vous collaborez à des activités transversales en lien avec l’ensemble des services du CIG Petite Couronne, dans le cadre du projet d’établissement.
Profils recherchés
Doté d’une expérience réussie en gestion de dossiers dans le domaine administratif et/ou financier, vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales.
Vous êtes réactif et rigoureux. Autonome, vous savez maitriser les délais.
Vous avez une aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie.
Vous avez des compétences avérées dans l’utilisation des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Ciril serait appréciée.
Des déplacements dans les collectivités de la petite couronne sont à prévoir.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous êtes réactif et rigoureux. Autonome, vous savez maitriser les délais.
Vous avez une aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie.
Vous avez des compétences avérées dans l’utilisation des outils bureautiques. La connaissance du logiciel Ciril serait appréciée.
Des déplacements dans les collectivités de la petite couronne sont à prévoir.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Contact
Contact
0156968080
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation et CV à : M. le Président du CIG
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.
Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.
Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT
Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’un IFSE et d’une prime mensuelle et annuelle.
Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.
Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe.
Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya.
Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».
Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous intégrez une équipe dynamique de 300 agents tournés vers l’avenir, encadrée par une direction générale bienveillante, porteuse de projets ambitieux.
Le télétravail, institué depuis plusieurs années, peut aller jusqu’à 2 jours par semaine. Il fait l’objet d’un forfait de prise en charge.
Vous travaillez 38 h 30 par semaine, avec un système d’horaires variables sur site et bénéficiez en conséquence de 20 jours de RTT
Vous bénéficiez d’un régime indemnitaire constitué d’un IFSE et d’une prime mensuelle et annuelle.
Le CIG porte une attention particulière à la formation de ses agents et prévoit le budget et le temps à la mesure de cette ambition.
Vous pouvez opter pour des tickets restaurant bénéficiant de 60 % de prise en charge par l’employeur, une mutuelle et une prévoyance non obligatoires auxquelles l’employeur participe.
Une adhésion au comité d’entreprise vous fera bénéficier de nombreux avantages, cumulables avec les prestations offertes par Plurelya.
Si vous vous déplacez en voiture ou à vélo, un parking vous attend dans le bâtiment. Le lieu est équipé d’un kit de réparation pour vélos, résultant du travail du groupe projet « développement durable ».
Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
Enfin, soucieux de votre bien-être au travail, le CIG a mis en place, en concertation avec les agents, des activités sportives sur votre temps libre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.