CHARGÉ(E) D’INSTRUCTION SOCIALE INSERTION MSVS REMIREMONT
Offre n° O088240517000339
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
REMIREMONT
Poste à pourvoir le
17/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative du dispositif RSA en lien avec les professionnels de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale, du Service Insertion Logement et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer l’accueil de second niveau lié la mission
- Assurer la gestion administrative du dispositif : suivi et changement des orientations, en collaboration étroite avec les Délégués Insertion(DI)
- Gérer et traiter le flux quotidien des bénéficiaires du RSA
- Saisir des contrats d’engagements réciproques et liaisons avec les référents
- Préparer des réunions des Equipes Pluridisciplinaires Techniques(EPT) et suivre des procédures de suspension, ouverture de procédures sanction en lien avec les DI, traitement du Procès verbal de l’ EPT
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS et de gestion mutualisée entre les MSVS
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions
- Préparer les comités de suivi trimestriel, réaliser les comptes-rendus de réunions.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Réaliser des statistiques et l’archivage liés à la mission.
• Activités spécifiques :
- Assurer le binômage sur le dispositif FSL, en lien avec ses 2 collègues.
- Être le renfort auprès des autres secrétaires en cas de nécessité de service.
- Assurer l’accueil de second niveau lié la mission
- Assurer la gestion administrative du dispositif : suivi et changement des orientations, en collaboration étroite avec les Délégués Insertion(DI)
- Gérer et traiter le flux quotidien des bénéficiaires du RSA
- Saisir des contrats d’engagements réciproques et liaisons avec les référents
- Préparer des réunions des Equipes Pluridisciplinaires Techniques(EPT) et suivre des procédures de suspension, ouverture de procédures sanction en lien avec les DI, traitement du Procès verbal de l’ EPT
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS et de gestion mutualisée entre les MSVS
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions
- Préparer les comités de suivi trimestriel, réaliser les comptes-rendus de réunions.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Réaliser des statistiques et l’archivage liés à la mission.
• Activités spécifiques :
- Assurer le binômage sur le dispositif FSL, en lien avec ses 2 collègues.
- Être le renfort auprès des autres secrétaires en cas de nécessité de service.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : en secrétariat médico-sociale
SAVOIR
• Connaissances informatiques (World, Excel, Outlook, Office 365…)- Techniques et outils numériques
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, syntaxe et synthèse
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes a
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des compte-rendu et réaliser des documents et contenus divers
• Savoir anticiper ( échéances…)
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
SAVOIR ETRE
• Bonne présentation physique et orale
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens de l'écoute, discrétion professionnelle
• Autonomie
• Diplomatie et patience
• Disponibilité
• Sens du service public
• Esprit d’initiatives
• Rigueur, organisation et méthode – rapidité d’exécution
• Esprit d’équipe
• Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : en secrétariat médico-sociale
SAVOIR
• Connaissances informatiques (World, Excel, Outlook, Office 365…)- Techniques et outils numériques
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental
• Techniques d’écoute et de communication
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, syntaxe et synthèse
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes a
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger des compte-rendu et réaliser des documents et contenus divers
• Savoir anticiper ( échéances…)
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
SAVOIR ETRE
• Bonne présentation physique et orale
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens de l'écoute, discrétion professionnelle
• Autonomie
• Diplomatie et patience
• Disponibilité
• Sens du service public
• Esprit d’initiatives
• Rigueur, organisation et méthode – rapidité d’exécution
• Esprit d’équipe
Contact
Contact
03 29 38 52 48
Lien de candidature
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.