CHARGÉ(E) D’INSTRUCTION SOCIALE ACCUEIL MSVS REMIREMONT
Offre n° O088240517000253
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
REMIREMONT
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale - MSVS et de son Centre de proximité du Thillot.
Assurer la gestion administrative des moyens, du matériel, des commandes, du bâtiment.
Assurer la gestion administrative des moyens, du matériel, des commandes, du bâtiment.
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels via les calendriers électroniques
- Gérer le courrier, la navette, l’adresse mail générique de la MSVS
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS, le planning des réunions, celui des réservations des voitures de service, les fournitures, créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
• Activités spécifiques :
- Renforcer le secrétariat accueil au centre du Thillot (binôme)
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, secrétariat d’appui au RMSVS
- Participer à la continuité de service des missions administratives sur l’ensemble de la MSVS
- Assurer la mission de correspondant RH : lien avec les services RH, congés, frais déplacements, arrêts de travail, recensements, utiliser les outils de coordination en lien avec le RMSVS.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : écoute, information, orientation, gestion des plannings, des rendez-vous pour les professionnels via les calendriers électroniques
- Gérer le courrier, la navette, l’adresse mail générique de la MSVS
- Assurer la mise à jour du SharePoint de la MSVS, le planning des réunions, celui des réservations des voitures de service, les fournitures, créer des outils permettant de favoriser la cohésion de l’équipe.
- Participer aux réunions d’équipe MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
• Activités spécifiques :
- Renforcer le secrétariat accueil au centre du Thillot (binôme)
- Assurer la rédaction de courriers, comptes-rendus, secrétariat d’appui au RMSVS
- Participer à la continuité de service des missions administratives sur l’ensemble de la MSVS
- Assurer la mission de correspondant RH : lien avec les services RH, congés, frais déplacements, arrêts de travail, recensements, utiliser les outils de coordination en lien avec le RMSVS.
Profils recherchés
DIPLOMES/QUALIFICATIONS NECESSAIRES
• Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
SAVOIR
• Connaissances informatiques (Word, Excel, IODAS, Office 365…)
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissance des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance des dispositifs
• Connaissance des différents partenaires institutionnels
• Techniques d’écoute et de communication
• Techniques et outils numériques
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Savoir s’organiser et s’adapter aux évolutions des outils numériques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Savoir analyser les demandes
• Diplômes : de BEP avec expérience à BTS Métiers du secrétariat
• Expériences antérieures : médico-sociale en secrétariat
SAVOIR
• Connaissances informatiques (Word, Excel, IODAS, Office 365…)
• Bon niveau de français, écrit et oral
• Connaissance des missions de la collectivité et des politiques sociales
• Connaissance des dispositifs
• Connaissance des différents partenaires institutionnels
• Techniques d’écoute et de communication
• Techniques et outils numériques
SAVOIR FAIRE
• Accueillir tout type de public avec bienveillance
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Gérer les situation de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Savoir s’organiser et s’adapter aux évolutions des outils numériques
• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service, savoir évaluer les demandes avant d’orienter
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
• Savoir analyser les demandes
Contact
Contact
03 29 38 52 48
Lien de candidature
Informations complémentaires
Fiche de poste consultable sur www.vosges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.