GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (H/F)
Offre n° O085240517000255
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Roche-sur-Yon
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service de 4 gestionnaires, encadré par la responsable de scolarité, la, le gestionnaire de scolarité assure
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant (La Roche-sur-Yon)
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différents.
Poste à temps plein
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant (La Roche-sur-Yon)
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différents.
Poste à temps plein
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique :
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants ...
- mettre en œuvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.
Assurer la logistique des formations :
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur Yon-Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- mise à jour et déclarations des charges d'enseignement
Gérer la procédure des examens dans son intégralité :
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens : surveillance, jurys
- saisir les notes des examens et procéder à l'extraction des fichiers de notes,
- vérifier, éditer les procès verbaux et mettre en ligne les résultats.
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants ...
- mettre en œuvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.
Assurer la logistique des formations :
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur Yon-Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- mise à jour et déclarations des charges d'enseignement
Gérer la procédure des examens dans son intégralité :
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens : surveillance, jurys
- saisir les notes des examens et procéder à l'extraction des fichiers de notes,
- vérifier, éditer les procès verbaux et mettre en ligne les résultats.
Profils recherchés
- Bac + 2
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d'une durée de 3 ans sur un poste similaire
Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle.
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d'une durée de 3 ans sur un poste similaire
Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle.
Contact
Contact
0253804105
Informations complémentaires
Adresser votre candidature : Lettre de motivation manuscrite + CV par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr
jusqu'au 20 juin 2024.
jusqu'au 20 juin 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.