Responsable du service Affaires générales
Offre n° O053240515000693
Publiée le 15/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT BERTHEVIN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
14/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d'année, CNAS, tickets restaurant, participation employeur à la prévoyance et à la santé.
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE SAINT-BERTHEVIN (7640 habitants - Mayenne)
RECRUTE par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle
SON RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (h/f)
Cadre d'emplois des rédacteurs
Rattaché au Pôle Population, vous assurez, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'encadrement et l'organisation du service affaires générales.
RECRUTE par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut contractuelle
SON RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES (h/f)
Cadre d'emplois des rédacteurs
Rattaché au Pôle Population, vous assurez, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'encadrement et l'organisation du service affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du service affaires générales
-Organiser l'accueil et l'information du public
-Encadrer et animer l'équipe des agents (4 agents)
-Assurer la veille juridique en matière d'état-civil, élections, funéraire, débits de boissons
-Sécuriser juridiquement les actes administratifs
-Préparer et suivre le budget du service
Réception, instruction et constitution des actes d'état-civil (officier d'état-civil)
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, décès, etc.)
-Établir les dossiers de mariage : publication, délivrance de documents (livret de famille)
-Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
-Délivrer des extraits de registres
Organisation et suivi des scrutins électoraux
-Suivi de la liste électorale
-Gestion des opérations pré-électorales
-Organisation des scrutins électoraux
-Sécurisation des opérations électorales
Organisation du recensement de la population
-Organiser le suivi des listes du recensement de la population
-Constituer et animer l'équipe des agents recenseurs
-Gérer la transmission des documents à l'INSEE
Gestion des opérations funéraire et des cimetières
-Gérer les démarches et actes liés aux opérations funéraires
-Accueillir et informer les familles
-Gérer les deux cimetières municipaux
Supervision du fonctionnement d'un équipement dédié à la vie locale
-Accompagner l'agent chargé de la gestion de l'occupation des salles municipales de l'équipement de l'AGORA (vie associative notamment)
Gestion des débits de boissons et licences associées
-Organiser l'accueil et l'information du public
-Encadrer et animer l'équipe des agents (4 agents)
-Assurer la veille juridique en matière d'état-civil, élections, funéraire, débits de boissons
-Sécuriser juridiquement les actes administratifs
-Préparer et suivre le budget du service
Réception, instruction et constitution des actes d'état-civil (officier d'état-civil)
-Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissance, décès, etc.)
-Établir les dossiers de mariage : publication, délivrance de documents (livret de famille)
-Assurer la tenue administrative des registres d'état-civil
-Délivrer des extraits de registres
Organisation et suivi des scrutins électoraux
-Suivi de la liste électorale
-Gestion des opérations pré-électorales
-Organisation des scrutins électoraux
-Sécurisation des opérations électorales
Organisation du recensement de la population
-Organiser le suivi des listes du recensement de la population
-Constituer et animer l'équipe des agents recenseurs
-Gérer la transmission des documents à l'INSEE
Gestion des opérations funéraire et des cimetières
-Gérer les démarches et actes liés aux opérations funéraires
-Accueillir et informer les familles
-Gérer les deux cimetières municipaux
Supervision du fonctionnement d'un équipement dédié à la vie locale
-Accompagner l'agent chargé de la gestion de l'occupation des salles municipales de l'équipement de l'AGORA (vie associative notamment)
Gestion des débits de boissons et licences associées
Profils recherchés
-Diplôme : Bac +2 à Bac + 4
-Permis B
-Bonne connaissance de la législation en matière d'état-civil, élections, funéraire et débits de boissons
-Connaissances techniques en matière funéraire et cimetière
-Maîtrise de l'outil informatique
-Qualités rédactionnelles (courriers, notes, compte rendus, ...)
-Autonomie et capacité d'adaptation
-Qualités relationnelles
-Permis B
-Bonne connaissance de la législation en matière d'état-civil, élections, funéraire et débits de boissons
-Connaissances techniques en matière funéraire et cimetière
-Maîtrise de l'outil informatique
-Qualités rédactionnelles (courriers, notes, compte rendus, ...)
-Autonomie et capacité d'adaptation
-Qualités relationnelles
Contact
Contact
02 43 69 86 93
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Maixent HOUIS, Directeur des Ressources Humaines
Mail : maixent.houis@ville-saint-berthevin.fr /
Téléphone : 02 43 69 86 93
Emploi à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2024.
Temps de travail : 36h/semaine sur 4,5 jours avec 4,5 jours de RTT.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) pour le 14 juin 2024 au plus tard à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe - BP 4255
53 940 SAINT-BERTHEVIN Cedex
Mail : maixent.houis@ville-saint-berthevin.fr /
Téléphone : 02 43 69 86 93
Emploi à temps complet à pourvoir à compter du 1er juillet 2024.
Temps de travail : 36h/semaine sur 4,5 jours avec 4,5 jours de RTT.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) pour le 14 juin 2024 au plus tard à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de l'Europe - BP 4255
53 940 SAINT-BERTHEVIN Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.