RÉFÉRENT.E MOYENS GÉNÉRAUX
Offre n° O035240514000721
Publiée le 14/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VITRE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
11/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Référent.e moyens généraux à pourvoir au service Ressources de l’agence départementale du Pays de Vitré. Référence du poste n°4086.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Votre future cheffe de service vous accueillera au sein d'une équipe de 6 personnes pour effectuer l'ensemble des missions relatives à la logistique de l'agence.
Missions générales :
Vos missions en qualité de référent.e moyens généraux seront les suivantes :
- Gérer le courrier : récupération, tri, affranchissement
- Assurer la collecte, la manutention et la transmission de documents, courriers, paquets, matériel divers.
- Instruire les demandes courantes de mobilier, matériel, fournitures administratives, produits d'entretien, vêtements de travail des agents des collèges.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Superviser la mise en place de salles de réunions, du matériel, suivi d’événements internes et externes.
- Gérer l'archivage et le préarchivage en lien avec le siège.
- Suivre les prestations ménage de l'agence et des sites rattachés en lien avec le siège.
- Gérer la flotte de véhicules de service de l'agence et sites rattachés (acheminement garage, déclaration sinistre, suivi administratif)
- Demander les badges d’accès à l’agence en cas de pertes.
- Instruire les demandes de frais de déplacements des agents.
Missions spécifiques :
Le référent moyens généraux intervient pour certaines prestations sociales.
Spécificités du poste :
- Manutention manuelle de charges.
- Horaires d'ouverture de l'agence.
- Permis B indispensable
- Missions susceptibles de modifications dans le cadre d’une réflexion en cours sur l’organisation du service Ressources de l’agence du Pays de Vitré.
Votre future cheffe de service vous accueillera au sein d'une équipe de 6 personnes pour effectuer l'ensemble des missions relatives à la logistique de l'agence.
Missions générales :
Vos missions en qualité de référent.e moyens généraux seront les suivantes :
- Gérer le courrier : récupération, tri, affranchissement
- Assurer la collecte, la manutention et la transmission de documents, courriers, paquets, matériel divers.
- Instruire les demandes courantes de mobilier, matériel, fournitures administratives, produits d'entretien, vêtements de travail des agents des collèges.
- Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier.
- Superviser la mise en place de salles de réunions, du matériel, suivi d’événements internes et externes.
- Gérer l'archivage et le préarchivage en lien avec le siège.
- Suivre les prestations ménage de l'agence et des sites rattachés en lien avec le siège.
- Gérer la flotte de véhicules de service de l'agence et sites rattachés (acheminement garage, déclaration sinistre, suivi administratif)
- Demander les badges d’accès à l’agence en cas de pertes.
- Instruire les demandes de frais de déplacements des agents.
Missions spécifiques :
Le référent moyens généraux intervient pour certaines prestations sociales.
Spécificités du poste :
- Manutention manuelle de charges.
- Horaires d'ouverture de l'agence.
- Permis B indispensable
- Missions susceptibles de modifications dans le cadre d’une réflexion en cours sur l’organisation du service Ressources de l’agence du Pays de Vitré.
Profils recherchés
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Connaissance et appétence pour le respect des procédures internes : frais de déplacement, archivage, suivi budgétaire.
Aptitudes requises :
Selon nous, le candidat idéal doit disposer des aptitudes suivantes :
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte,
- Capacité à travailler en équipe.
- Pédagogie et accompagnement des utilisateurs
- Une certaine autonomie.
- Bonne expression écrite et orale.
- Réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
Et si c’était vous ?
Connaissances :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Connaissance et appétence pour le respect des procédures internes : frais de déplacement, archivage, suivi budgétaire.
Aptitudes requises :
Selon nous, le candidat idéal doit disposer des aptitudes suivantes :
- Sens de l'organisation, rigueur, esprit d’initiative
- Capacité à rendre compte,
- Capacité à travailler en équipe.
- Pédagogie et accompagnement des utilisateurs
- Une certaine autonomie.
- Bonne expression écrite et orale.
- Réactivité.
- Discrétion et confidentialité.
Et si c’était vous ?
Contact
Contact
Mme CALVEZ - Cheffe du service Ressources au 02 90 02 46 05
Lien de candidature
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.