La Direction des Moyens généraux est en charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d’intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers hors Etablissements Publics Locaux d’Enseignement (60 000 m2 sur l’ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté).
Ses missions sont constituées également au quotidien de l’accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux.
Travailler au sein de cette direction, c’est assurer au quotidien de bonnes conditions de travail aux agents et aux élus régionaux dans un environnement de travail en évolution, fortement marqué par la dématérialisation et la mise en place de nouveaux outils numériques innovants et performants. Les composantes font l’objet d’une attention particulière par cette direction pour un fonctionnement de la Collectivité avec une empreinte carbone réduite.

Sous la responsabilité de la cheffe du service administratif gestion des sites et réceptions, vous coordonnerez la mise en place de l’ensemble des marchés publics de la direction, apporterez une expertise métiers pour faciliter la mise en œuvre des prestations et opérations de travaux en matière de marchés publics et d’exécution financière.

DESCRIPTIF DU POSTE
MARCHES PUBLICS :
Anticiper la relance des marchés en lien avec le service technique et le service intérieur et logistique pour faciliter la gestion administrative et financière,
Conseiller les services de la direction des moyens généraux sur la définition des besoins et sur la procédure à mettre en œuvre en matière de marchés publics
Faire l’interface avec le service administratif et financier, la direction achats pour le suivi des marchés publics et leur mise en œuvre,
Suivre la passation de l’ensemble des marchés de la direction des moyens généraux,
Coordonner l’élaboration des dossiers de consultation des différents marchés de prestations intellectuels, et de marchés de travaux
Optimiser la mise en œuvre des marchés en lien avec l’exécution financière des prestations et opérations.

SUIVI BUDGETAIRE ET FINANCIER :
Fluidifier les paiements d’opération de travaux et de marchés de prestations en sécurisant l’équipe administrative et financière
Faire l’interface avec le service administratif et financier et la direction finances et budget pour toutes les anomalies et fonctionnement Grand Angle
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution,
Sécuriser le budget et les crédits disponibles en fonction des opérations prévues ou reportées en lien avec les chargés d’opérations et les chefs de service et l’expert juridique en projets immobilier
Préparer la rédaction des rapports d’affectation et délibérations.

EXPERTISE :
Apporter une expertise métier pour former les nouveaux collègues qui arrivent au sein du service (Marchés publics, Grand Angle, parapheur électronique, Siel, etc.)

COMMUNICATION :
Assurer la diffusion d’informations de manière structurée aux collègues de la direction permettant d’assurer le bon déroulement des opérations et de réduire les incidences sur l’activité.

En rejoignant la région Bourgogne-Franche-Comté, vous rejoindrez un collectif dynamique et apprécierez les conditions d’exercice plébiscitées dans le dernier baromètre social de la collectivité.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Marchés publics
Règlement budgétaire et financier de la région
Procédures d’engagement et de liquidation des paiements
Nomenclature comptable M71 M57
Comptabilité et finances publiques
Outils numériques

APTITUDES REQUISES
Sens du travail en équipe
Capacités d’initiative et d’autonomie
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitudes à la communication
Communication transversale au sein de la direction
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Le poste est localisé à Dijon.
Possibilité de télétravail
Actions sociales, chèques déjeuner, participation complémentaire santé...