Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O014240517000901
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MORTEAUX COULIBOEUF
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Il ou elle aura en charge la gestion de l'Agence Postale Communale.
Il ou elle aura en charge la gestion de l'Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
-Réaliser l’essentiel des missions d’une Agence Postale Communale :
-Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier, colis, Recommandés.
-Réalisation de petites opérations financières et comptables.
-Vente des produits commerciaux de la Poste.
-Entretenir le matériel et les locaux de la collectivité.
- Aide et soutien des agents techniques et administratifs.
-Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier, colis, Recommandés.
-Réalisation de petites opérations financières et comptables.
-Vente des produits commerciaux de la Poste.
-Entretenir le matériel et les locaux de la collectivité.
- Aide et soutien des agents techniques et administratifs.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
-Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
-Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale (capacité d’écriture indispensable)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maitriser les règles d’hygiène de base
-Connaitre et savoir mettre en œuvre les techniques de nettoyage des lieux de vie et du matériel mis a disposition
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être rigoureux (se)
- être dynamique et réactif
-être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- capacité de travail en équipe
- être attentif, à l'écoute et ponctuel
-ponctuel
-Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
-Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale (capacité d’écriture indispensable)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maitriser les règles d’hygiène de base
-Connaitre et savoir mettre en œuvre les techniques de nettoyage des lieux de vie et du matériel mis a disposition
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le service d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être rigoureux (se)
- être dynamique et réactif
-être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
- capacité de travail en équipe
- être attentif, à l'écoute et ponctuel
-ponctuel
Contact
Contact
0231907092
Informations complémentaires
Transmettre CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.